#SIP SIM & SPK
Sistem
Informasi Manajemen & Sistem Penunjang Keputusan
1. Definisi SIM &
SPK
Sistem
Informasi Manajemen menurut Gordon B. Davis (2002), mengemukakan
beberapa-beberapa istilah mengenai sistem informasi manajemen (Management
Information System) seperti sistem informasi/keputusan dan sistem informasi.
Dalam beberapa buku disebut Sistem Informasi bagi pimpinan, dan sebagainya.
Walaupun demikian, dari beberapa pengertian dapat ditarik suatu pengertian
bahwa didalam Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) terkandung pengertian sistem
pengolahan informasi dalam menunjang pelaksanaan manajemen.
Sistem Penunjang Keputusan atau yang sering
dikenal dengan decision support system (DSS) adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi pemecahan masalah maupun kemampuan berkomunikasi dalam
memecahkan masalah semi-terstruktur. Informasi yang dihasilkan dapat berupa
laporan periodik dan khusus, dan output dari model matematika dan sistem pakar.
Menurut
Herbert A. Simon ada suatu rangkaian keputusan dengan keputusan terprogram dan
keputusan tak terprogram seperti yang telah diulas oleh penulis sebelumnya. Ada
beberapa tahap pengambilan keputusan menurut Simon yaitu:
a. Kegiatan Intelijen
Kegiatan intelijen berkaitan dengan
sebuah langkah yang bergerak dari suatu tingkat sistem ke subsistem dan
bagian-bagian sistem yang dianalisis secara berurutan dan kegiatan yang
mengamati lingkungan untuk mengetahui kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
b. Kegiatan Merancang
Kegiatan merancang
berhubungan dengan sebuah langkah mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai altenatif
dan kegiatan dimana menemukan, mengembangkan, dan menganalisis berbagai
alternatif tindakan yang mungkin.
c. Kegiatan Memilih
Kegiatan memilih
bertujuan untuk memilih solusi terbaik dan kegiatan yang memilih satu rangkaian
tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.
d. Kegiatan Menelaah
Kegiatan menelaah
berkaitan dengan sebuah langkah yang menerapkan
2. Konsep Sistem
Konsep
SIM berkembang seiring dengan perkembangan penggunaan teknologi komputer.
Sistem informasi yang lebih berfokus pada sistem informasi berbasis komputer
diharapkan agar dapat diperoleh informasi yang lebih akurat, berkualitas, dan
tepat waktu, sehingga pengambilan keputusan dapat lebih efektif dan efisien.
Konsep pengertian dasar SPK jenis-jenis
keputusan menurut struktur masalah. Tahap-tahap pengambilan keputusan Simon
digunakan untuk menentukan struktur masalah. Ada 3 macam masalah:
a. Masalah
Struktur merupakan suatu masalah yang memiliki tiga tahapan yaitu intelijen,
rancangan, dan pilihan sehingga masalah mudah diidentifikasi dan dimengerti.
b. Masalah
tak terstruktur suatu masalah yang tidak memiliki tiga tahapan struktur yang
dikemukakan oleh Simon.
c. Masalah
semi-terstruktur merupakan suatu masalah yang memiliki satu atau dua tahapan
seperti yang telah dikemukakan oleh Simon di atas.
3. Tujuan Sistem
Tujuan
dari Sisitem Informasi Manajemen yaitu:
a. Memahami
konsep dasar sistem informasi manajemen
b. Mengenal
unsur penting sistem informasi manajemen
c. Memahami
peranan sistem informasi dalam konteks fungsi organisasi dan aktifitas
manajemen
d. Memahami
klasifikasi dalam sistem informasi manajemen
e. Memahami
jenis-jenis dan komponen sistem informasi
Tujuan
dari Sistem Penunjang Keputusan
a. Memberikan
dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.
b. Memberikan
dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu
integrasi antar tingkat.
c. Meningkatkan
efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan
efisiennya.
4. Model Sistem
Ada tiga subsistem model
DSS yaitu:
a. Perangkat Lunak
Penulis Laporan
Perangkat lunak
penulis laporan menghasilkan laporan peridik yang disiapkan sesuai jadwal dan
biasanya dihasilkan oleh perangkat lunak yang dikodekan ke dalam bahasa
pemrograman seperti COBOL atau PL/I. Laporan khusus adalah sebuah jawaban atas
kebutuhan informasi yang berbentuk database query oleh user
yang menggunakan query language dari DBMS.
b. Model Matematika
Model matematika
menghasilkan suatu informasi sebagai hasil dari sirmulasi yang melibatkan
beberapa kmponen dari sistem fisik perusahaandan dapat ditulis dalam bahasa
pemrograman prosedurial yang bertujuan untuk memudahkan tugas dan memiliki
potensi bekerja lebih baik.
c. Groupware
Groupware beberapa
pemcah masalah bekerja sama sebagai satu kelompok untuk mencapai suatu solusi.
Para anggota kelompok berkomunikasi secara langsung maupun melalui groupware.
5. Peranan SIM &
SPK dalam memecahkan masalah
Peranan SIM dalam pemecahan masalah:
Manajemen
membutuhkan informasi sebagai dasar pengambilan keputusan mereka.Sistem
informasi mempunyai peranan yang penting dalam menyediankan informasi untuk
manajemen setiap tingkatan.Tiap-tiap kegiatan dan keputusan manajemen yang
berbeda membutuhkan informasi yang berbeda.Oleh karena itu untuk dapat
menyediakan informasi yang relevan dan berguna bagi manajemen, maka
pengembangan system informasi harus memahami terlebih dahulu kegiatan
yang dilakukan oleh manajemen dan tipe keputusannya.
Hasil dari
aktivitas pemecahan masalah adalah solusi. Memikirkan masalah sebagai sesuatu
hal yang selalu buruk adalah suatu hal yang mudah untuk dilakukan, karena kita
jarang mengartikan frase mengambil keuntungan dari sebuah situasi sama halnya
dengan kita mengartikan frase memperbaiki sebuah situasi yang buruk. Kita akan
memperhitungkan peraihan kesempatan ke dalam pemecahan masalah dengan
mendefinisikan masalah (problem) sebagai suatu kondisi atau peristiwa yang
merugikan atau memiliki potensi untuk merugikan bagi sebuah perusahaan atau
yang menguntungkan atau memiliki potensi untuk menghasilkan keuntungan. Selama
proses pemecahan masalah, manajer akan terlibat dalam pengambilan keputusan,
yaitu tindakan memilih berbagai alternatif tindakan. Keputusan adalah tindakan
tertentu yang dipilih. Biasanya, pemecahan satu masalah akan membutuhkan
beberapa keputusan.
Peranan SPK dalam pemecahan
masalah:
GDSS
berkontribusi pada pemecahan masalah dengan berkomunikasi yang lebih baik yang
memungkinkan keputusan yang lebih baik dengan menjaga diskusi terfokus pada
masalah yang menyebabkan kita dapat menghemat waktu. Dengan penghematan waktu
tersebut dapat digunakan untuk mengidentifikasi lebih banyak lagi alternatif.
Sumber:
Gordon, B. (2002). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra wacana
media
Simon, A. Herbert. (2004). Administrative
Behavior, Perilaku Administrasi : Suatu Studi tentang Proses Pengambilan
Keputusan dalam Organisasi Administrasi, Edisi Ketiga,
Cetakan Keempat, Alih Bahasa ST. Dianjung, Bumi Aksara, Jakarta.
http://mangihot.blogspot.com/2017/02/konsep-dasar-sistem-informasi-manajemen_26.html?m=1
Post a Comment